Cara Membuat Struktur Organisasi Sederhana untuk UMKM: Bangun Bisnis yang Lebih Tertata

Redaksi UMKM JATIM

- Redaksi

Thursday, 10 July 2025

facebook twitter whatsapp telegram line copy

URL berhasil dicopy

facebook icon twitter icon whatsapp icon telegram icon line icon copy

URL berhasil dicopy

UMKMJATIM.COM – Struktur organisasi sering dianggap hanya dibutuhkan oleh perusahaan besar.

Padahal, UMKM juga memerlukan struktur organisasi, meskipun dalam bentuk yang sederhana.

Tanpa struktur yang jelas, pembagian tugas bisa tumpang tindih, proses kerja menjadi tidak efisien, dan pertumbuhan bisnis pun terhambat.

Struktur organisasi membantu pemilik UMKM memahami siapa bertanggung jawab atas apa.

Ini sangat penting agar bisnis berjalan sistematis, tidak bergantung hanya pada satu orang, dan mampu berkembang dalam jangka panjang.

Kenapa UMKM Perlu Struktur Organisasi?

Memiliki struktur organisasi memberi banyak manfaat meski tim masih kecil, antara lain:

Pembagian tugas menjadi lebih jelas

Memudahkan koordinasi antar anggota tim

Baca Juga :  Mengenal Segmentasi dan Target Pasar UMKM: Kunci Jitu Menembus Persaingan

Meningkatkan efisiensi kerja

Membantu dalam perencanaan pengembangan tim

Menjadi dasar saat ingin merekrut karyawan baru

Langkah-Langkah Membuat Struktur Organisasi Sederhana

1. Identifikasi Fungsi Utama dalam Bisnis

Langkah pertama adalah mengidentifikasi fungsi-fungsi penting dalam operasional harian bisnis Anda.

Umumnya dalam UMKM, ada lima fungsi utama:

– Produksi atau layanan

– Pemasaran dan promosi

– Keuangan dan administrasi

– Logistik atau pengiriman

– Manajemen umum (pemilik)

2. Tentukan Peran dan Tanggung Jawab

Setiap fungsi harus diisi oleh orang yang memiliki keahlian dan waktu yang cukup. Bila tim Anda kecil, satu orang bisa memegang lebih dari satu peran.

Yang penting, tugas dan tanggung jawab tetap dibagi secara jelas.

Baca Juga :  Bisnis Sewa Bridesmaid: Solusi Unik bagi Pengantin yang Ingin Momen Sempurna Tanpa Drama

Contoh sederhana:

Pemilik: Manajemen umum, keuangan, pengambilan keputusan strategis

Staf A: Produksi dan stok barang

Staf B: Pemasaran digital dan pelayanan pelanggan

3. Buat Diagram Sederhana

Setelah peran ditentukan, buat bagan sederhana yang menunjukkan alur tanggung jawab.

Gunakan struktur vertikal (top-down) atau horizontal sesuai kenyamanan tim.

Anda bisa menggunakan kertas, papan tulis, atau software gratis seperti Canva, Google Slides, atau PowerPoint.

4. Sosialisasikan ke Tim

Pastikan semua anggota memahami struktur yang telah dibuat. Jelaskan siapa bertanggung jawab terhadap apa, dan ke siapa mereka harus melapor.

Ini akan mencegah miskomunikasi dan meningkatkan kerja sama tim.

5. Review dan Sesuaikan Secara Berkala

Baca Juga :  Tips Menjaga Konsistensi Produksi dalam UMKM: Kunci Kepercayaan dan Pertumbuhan Bisnis

Struktur organisasi tidak bersifat kaku. Saat tim bertambah atau fokus bisnis berubah, lakukan penyesuaian agar struktur tetap relevan. Evaluasi setiap 3–6 bulan bisa membantu.

Membuat struktur organisasi tidak harus rumit.

Dengan menyusun peran dan tanggung jawab secara jelas, UMKM Anda bisa bekerja lebih tertata, efisien, dan siap berkembang.

Struktur yang baik menciptakan kejelasan arah bagi tim dan membantu Anda sebagai pemilik bisnis mengambil keputusan strategis dengan lebih mudah.***

Facebook Comments Box

Berita Terkait

Harga Cabai di Pasar Induk Pare Kediri Stabil Meski Serapan Jabodetabek dan Industri Libur
Koperasi Desa Siap Distribusikan Elpiji dan Pangan, Dukung Pemerintah Perkuat Ekonomi Lokal
Tips Menjaga Konsistensi Produksi dalam UMKM: Kunci Kepercayaan dan Pertumbuhan Bisnis
Sistem Pembagian Tugas yang Efektif untuk UMKM Kecil: Kunci Kerja Tim yang Solid
Manajemen Waktu Efektif untuk Pemilik UMKM: Kunci Produktivitas dan Pertumbuhan Bisnis
Pentingnya Standard Operating Procedure bagi UMKM agar Bisnis Lebih Efisien dan Konsisten
Tarif Impor AS Naik 32 Persen, Kadin Jatim Lihat Peluang Emas Ekspor Tekstil Indonesia
Pemkab Sidoarjo Resmikan 346 Koperasi Merah Putih untuk Penguatan Ekonomi Desa

Berita Terkait

Thursday, 10 July 2025 - 20:00 WIB

Harga Cabai di Pasar Induk Pare Kediri Stabil Meski Serapan Jabodetabek dan Industri Libur

Thursday, 10 July 2025 - 19:30 WIB

Koperasi Desa Siap Distribusikan Elpiji dan Pangan, Dukung Pemerintah Perkuat Ekonomi Lokal

Thursday, 10 July 2025 - 16:00 WIB

Tips Menjaga Konsistensi Produksi dalam UMKM: Kunci Kepercayaan dan Pertumbuhan Bisnis

Thursday, 10 July 2025 - 14:00 WIB

Cara Membuat Struktur Organisasi Sederhana untuk UMKM: Bangun Bisnis yang Lebih Tertata

Thursday, 10 July 2025 - 11:00 WIB

Sistem Pembagian Tugas yang Efektif untuk UMKM Kecil: Kunci Kerja Tim yang Solid

Berita Terbaru

Berita

BSU Cair Tanggal 3-15 Juli 2025, Cek Statusmu di kemnaker.go.id

Thursday, 10 Jul 2025 - 20:35 WIB

Berita

BSU Cair Utuh Rp600 Ribu, Pahami Notifikasi Ini Sebelum Ambil

Thursday, 10 Jul 2025 - 20:25 WIB