UMKMJATIM.COM – Mengelola keuangan merupakan aspek vital dalam menjalankan usaha, tak terkecuali bagi pelaku Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM).
Salah satu langkah penting dalam pengelolaan keuangan yang sering diabaikan adalah membuat anggaran atau budget tahunan.
Budget tahunan membantu pelaku UMKM mengendalikan arus kas, memprioritaskan pengeluaran, serta merencanakan pertumbuhan bisnis secara lebih terarah.
Berikut ini panduan lengkap dan praktis untuk membuat budget tahunan yang efektif bagi UMKM.
1. Tentukan Tujuan Keuangan Tahunan
Sebelum menyusun angka-angka, Anda harus terlebih dahulu menentukan tujuan keuangan bisnis Anda dalam satu tahun ke depan.
Apakah Anda ingin meningkatkan penjualan 20%? Menambah satu cabang? Atau memperbesar kapasitas produksi?
Tujuan ini akan menjadi dasar penyusunan anggaran karena akan menentukan alokasi dana yang dibutuhkan.
2. Lakukan Evaluasi Kinerja Tahun Sebelumnya
Langkah selanjutnya adalah meninjau laporan keuangan tahun sebelumnya. Catat total pemasukan, pengeluaran, margin keuntungan, serta pos-pos biaya terbesar.
Evaluasi ini akan membantu Anda mengetahui tren, kelebihan, dan kelemahan pengelolaan keuangan sebelumnya, sehingga anggaran tahun depan bisa lebih akurat dan realistis.
3. Proyeksikan Pendapatan
Buat estimasi pemasukan berdasarkan tren penjualan sebelumnya, pertumbuhan bisnis yang direncanakan, serta kondisi pasar.
Anda bisa membuat skenario optimis, moderat, dan pesimis sebagai antisipasi terhadap fluktuasi pasar.
Penting untuk tidak melebih-lebihkan estimasi pendapatan agar perencanaan keuangan tetap aman.
4. Identifikasi dan Alokasikan Biaya Tetap & Variabel
– Pisahkan pengeluaran menjadi dua jenis:
– Biaya tetap, seperti sewa tempat, gaji karyawan tetap, langganan software, dan cicilan pinjaman.
– Biaya variabel, seperti pembelian bahan baku, biaya pengemasan, promosi, dan transportasi.
Pastikan semua kebutuhan operasional tercakup dan alokasikan dana sesuai prioritas.
Jika ada rencana ekspansi atau pengembangan produk, masukkan juga dalam anggaran.
5. Siapkan Dana Darurat dan Investasi Usaha
Tidak semua pendapatan harus langsung digunakan.
Sisihkan dana cadangan untuk keadaan tak terduga, seperti kenaikan harga bahan baku atau gangguan produksi.
Selain itu, alokasikan sebagian anggaran untuk investasi yang mendukung pertumbuhan usaha, seperti pelatihan karyawan, pembelian alat produksi, atau strategi pemasaran digital.
6. Gunakan Spreadsheet atau Aplikasi Keuangan
Agar lebih praktis dan rapi, gunakan spreadsheet (Excel atau Google Sheets) atau aplikasi keuangan untuk menyusun dan memantau budget tahunan.
Buat tabel pendapatan dan pengeluaran per bulan, lalu hitung selisihnya (surplus atau defisit).
Ini akan memudahkan Anda mengevaluasi kinerja keuangan setiap saat.
7. Review dan Sesuaikan Secara Berkala
Budget bukan dokumen mati. Lakukan penyesuaian berkala, misalnya setiap kuartal, untuk memastikan anggaran tetap sesuai dengan kondisi bisnis aktual.
Jika ada perubahan besar, seperti kenaikan biaya bahan atau penurunan penjualan, lakukan penyesuaian agar bisnis tetap berjalan sehat.
Membuat budget tahunan UMKM bukan hanya soal mencatat angka, tetapi juga strategi untuk menjaga kestabilan keuangan dan mendorong pertumbuhan usaha.
Dengan perencanaan anggaran yang matang, Anda dapat mengontrol pengeluaran, meningkatkan efisiensi, dan mengambil keputusan bisnis dengan lebih percaya diri.***
