UMKMJATIM.COM – Sejak hasil seleksi PPPK Paruh Waktu 2025 diumumkan, sejumlah tenaga honorer di berbagai instansi mulai mengeluhkan bahwa Nomor Induk Pegawai (NIP) mereka belum muncul di sistem MOLA BKN.
Kondisi ini menimbulkan kekhawatiran karena NIP merupakan identitas resmi yang menjadi dasar untuk penerbitan Surat Keputusan (SK) Pengangkatan sebagai Aparatur Sipil Negara (ASN).
Situasi tersebut membuat sebagian peserta merasa cemas dan bertanya-tanya mengenai penyebab keterlambatan munculnya data.
Namun, menurut informasi yang dihimpun, kondisi ini tidak perlu terlalu dikhawatirkan karena ada beberapa faktor administratif dan teknis yang memengaruhi proses penerbitan NIP.
Proses Validasi Data di BKN Masih Berlangsung
Salah satu penyebab utama NIP PPPK belum muncul di MOLA BKN adalah proses validasi yang masih berjalan di tingkat Badan Kepegawaian Negara (BKN).
Setelah pengumuman kelulusan, setiap instansi pengusul wajib menyerahkan dokumen kelengkapan administrasi pegawai ke BKN untuk diverifikasi.
Proses ini membutuhkan waktu karena melibatkan pengecekan detail seperti nomor induk kependudukan (NIK), tanggal lahir, ijazah, status kepegawaian sebelumnya, hingga dokumen perjanjian kerja.
BKN melakukan validasi secara berlapis agar tidak terjadi kesalahan data yang dapat berdampak pada proses kepegawaian di masa mendatang.
Ketidaksinkronan Data dengan Dukcapil
Penyebab lain yang kerap menjadi hambatan adalah ketidaksesuaian data identitas dengan database Dukcapil.
Misalnya, ada perbedaan penulisan nama, tempat lahir, atau tanggal lahir antara dokumen pendaftaran PPPK dan data di KTP elektronik.
Bila sistem BKN mendeteksi ketidaksinkronan data, maka status NIP otomatis tertunda sampai instansi terkait melakukan klarifikasi dan perbaikan.
Oleh karena itu, calon PPPK diminta untuk memastikan seluruh data kependudukan sudah benar dan sesuai dengan dokumen resmi yang dimiliki.
Kendala Teknis pada Sistem MOLA BKN
Selain faktor administrasi, kemungkinan lain yang menyebabkan NIP belum tampil adalah gangguan teknis atau pembaruan sistem MOLA BKN.
Karena ribuan data diunggah secara bersamaan dari berbagai instansi, tidak menutup kemungkinan terjadi delay sinkronisasi data antara server pusat dan regional.
Dalam beberapa kasus sebelumnya, BKN juga sempat melakukan maintenance sistem, sehingga data baru tidak langsung muncul secara real time.
Situasi ini biasanya bersifat sementara, dan NIP akan otomatis tampil begitu proses pemeliharaan selesai.
Langkah yang Bisa Dilakukan oleh PPPK Paruh Waktu
Para tenaga honorer yang sudah lulus diimbau untuk tetap tenang dan aktif berkoordinasi dengan Badan Kepegawaian Daerah (BKD) atau instansi pengusul masing-masing.
BKD akan memberikan informasi resmi mengenai status proses validasi dan perkiraan waktu terbitnya NIP.
Selain itu, disarankan agar calon PPPK memeriksa kembali kelengkapan berkas, seperti salinan ijazah, SK pengalaman kerja, serta dokumen identitas diri.
Bila ditemukan ketidaksesuaian, segera ajukan perbaikan melalui kanal resmi agar proses verifikasi tidak tertunda lebih lama.
Belum munculnya NIP PPPK Paruh Waktu 2025 di MOLA BKN bukan berarti data Anda bermasalah atau tidak diproses.
Umumnya, hal ini disebabkan oleh validasi berlapis yang memerlukan waktu, atau karena adanya pembaruan sistem di lingkungan BKN.
Pemerintah melalui BKN terus berupaya mempercepat proses penerbitan NIP agar seluruh pegawai yang lulus bisa segera menerima SK pengangkatan dan mulai menjalankan tugas secara resmi.***
