UMKMJATIM.COM – Banyak pelaku UMKM fokus menjalankan bisnis sehari-hari tanpa pernah benar-benar melihat ke dalam bagaimana operasional mereka berjalan.
Padahal, audit operasional—meskipun dalam bentuk sederhana—dapat menjadi alat yang sangat efektif untuk mengetahui apakah bisnis berjalan sesuai rencana, efisien, dan menguntungkan.
Audit operasional tidak harus serumit perusahaan besar.
Dengan pendekatan sederhana dan terfokus, UMKM bisa mengidentifikasi pemborosan, menemukan peluang efisiensi, hingga memperbaiki proses kerja yang selama ini tidak maksimal.
Apa Itu Audit Operasional?
Audit operasional adalah proses evaluasi terhadap kegiatan operasional bisnis untuk mengetahui apakah semua aktivitas berjalan efisien, efektif, dan sesuai dengan tujuan usaha.
Berbeda dari audit keuangan, audit ini fokus pada cara kerja, alur produksi, penggunaan sumber daya, serta sistem pendukung lainnya.
Untuk UMKM, audit ini bisa dilakukan secara berkala—misalnya setiap 3 bulan atau 6 bulan sekali—dengan tujuan memperbaiki performa usaha dari dalam.
Manfaat Audit Operasional bagi UMKM
Mendeteksi Inefisiensi
Audit membantu Anda menemukan proses kerja yang tidak produktif, boros waktu, atau membuang bahan baku.
Meningkatkan Produktivitas
Dengan mengetahui titik lemah dalam alur kerja, Anda bisa menyederhanakan proses dan mempercepat output.
Meningkatkan Kualitas Produk atau Layanan
Audit membantu memastikan SOP dijalankan dengan konsisten, sehingga mutu produk terjaga.
Menekan Biaya Operasional
Menemukan kebocoran biaya atau penggunaan sumber daya yang tidak optimal akan membantu Anda menekan pengeluaran.
Langkah-Langkah Audit Operasional Sederhana untuk UMKM
1. Tentukan Area yang Akan Diaudit
Mulailah dari bagian paling vital dalam bisnis Anda, seperti produksi, logistik, atau layanan pelanggan.
Fokuskan audit pada satu area terlebih dahulu agar tidak kewalahan.
2. Buat Checklist Evaluasi
Susun daftar pertanyaan atau indikator sederhana. Misalnya:
– Apakah SOP dijalankan dengan benar?
– Berapa waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan satu produk?
– Adakah bahan yang sering terbuang?
3. Amati dan Catat Proses di Lapangan
Lakukan observasi langsung saat proses kerja berlangsung. Catat apa yang berjalan baik dan apa yang tidak efisien.
4. Libatkan Tim Karyawan
Ajak karyawan untuk memberikan masukan. Mereka yang bekerja langsung di lapangan seringkali memiliki solusi praktis yang tidak terpikirkan oleh pemilik usaha.
5. Evaluasi dan Buat Rencana Perbaikan
Setelah data terkumpul, simpulkan apa saja temuan penting dan buat daftar tindakan perbaikan yang realistis dan bisa dijalankan dalam waktu dekat.
Audit operasional bukan hanya untuk bisnis besar. UMKM pun bisa melakukannya secara sederhana untuk memastikan proses kerja tetap efisien, hemat biaya, dan berkualitas.
Dengan melakukan audit secara rutin, Anda akan lebih mudah mengidentifikasi masalah sejak dini dan membuat perbaikan yang berdampak langsung pada performa bisnis.
Mulailah dari sekarang, meski hanya dengan observasi dan checklist sederhana.
Langkah kecil ini bisa membawa perubahan besar dalam perjalanan UMKM Anda.***
