UMKMJATIM.COM – Seleksi Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) 2026 kembali menjadi momen yang ditunggu banyak pencari kerja di Indonesia.
Namun, sebelum memikirkan strategi menghadapi tes, ada satu hal krusial yang harus diperhatikan: kelengkapan dokumen administrasi.
Banyak pelamar gagal lolos seleksi tahap awal bukan karena kurang kompeten, melainkan karena berkas yang diunggah tidak sesuai ketentuan.
Oleh karena itu, mempersiapkan dokumen sejak dini adalah langkah penting agar peluang lolos semakin besar.
Daftar Dokumen yang Harus Disiapkan
Kartu Tanda Penduduk (KTP) Asli
KTP menjadi dokumen utama untuk membuktikan kewarganegaraan Indonesia. Data pada KTP harus valid dan sesuai dengan dokumen lain, seperti KK atau ijazah.
Kartu Keluarga (KK) Asli
KK diperlukan sebagai bukti identitas keluarga. Nomor induk kependudukan (NIK) yang tercantum di dalamnya akan diverifikasi oleh sistem.
Ijazah Asli Sesuai Kualifikasi Pendidikan
Ijazah yang digunakan harus sesuai dengan formasi jabatan yang dilamar.
Misalnya, jika posisi membutuhkan lulusan S1 Ekonomi, maka ijazah harus menunjukkan jurusan tersebut.
Transkrip Nilai Asli
Transkrip nilai diperlukan sebagai bukti akademik tambahan. Data nilai ini membantu instansi menilai pencapaian akademis pelamar.
Pas Foto Terbaru (Latar Belakang Merah)
Foto resmi dengan latar belakang merah menjadi salah satu syarat teknis. Pastikan foto jelas, berpakaian rapi, dan sesuai aturan yang berlaku.
Swafoto (Selfie)
Selain pas foto, pelamar diminta mengunggah swafoto sambil memegang KTP dan kartu informasi akun SSCASN. Hal ini bertujuan untuk memverifikasi identitas peserta secara visual.
Surat Lamaran dan Surat Pernyataan
Dokumen ini biasanya memiliki format khusus yang disediakan instansi.
Surat lamaran berisi permohonan resmi untuk melamar, sedangkan surat pernyataan mencakup komitmen pelamar, seperti kesediaan ditempatkan di seluruh wilayah Indonesia.
Dokumen Tambahan (Jika Diperlukan)
Beberapa formasi mensyaratkan dokumen lain, misalnya Sertifikat Akreditasi Perguruan Tinggi, Surat Tanda Registrasi (STR) bagi tenaga kesehatan, atau sertifikasi keahlian tertentu.
Pastikan semua dokumen tambahan disiapkan sesuai formasi yang dituju.
Tips Mempersiapkan Dokumen CPNS 2026
Agar tidak salah langkah, calon pelamar disarankan melakukan beberapa hal berikut:
Periksa kesesuaian data pribadi antara KTP, KK, dan ijazah.
Pindai dokumen dengan resolusi jelas sesuai format yang diminta (JPG atau PDF).
Simpan dokumen dalam folder khusus agar mudah diakses saat pendaftaran.
Cek kembali petunjuk resmi instansi, karena bisa saja ada syarat tambahan yang berbeda.
Seleksi CPNS 2026 tidak hanya menuntut kemampuan akademik, tetapi juga ketelitian dalam mempersiapkan dokumen administrasi.
Mulai dari KTP, KK, ijazah, transkrip nilai, pas foto, swafoto, hingga surat lamaran dan pernyataan, semuanya harus lengkap dan sesuai format.
Bagi formasi tertentu, sertifikat tambahan seperti STR atau akreditasi kampus juga wajib dilampirkan. Dengan persiapan dokumen yang matang, peluang untuk lolos tahap administrasi akan semakin terbuka lebar.***
